Координатор проекта

Требуемый опыт работы: 1-3 года.Обязанности:

Подготавливать и вести устав проекта (паспорт), оказывать помощь руководителю проекта в организации совещаний, подготовка и согласование итоговых протоколов, справок, презентаций, отчетов; контроль извещений и исполнения решений совещаний.

Осуществлять постановку задач в системе Организации участникам проекта по результатам совещаний. Еженедельно осуществлять мониторинг сроков по проектам.

Запрашивать необходимые данные у подразделений и специалистов Организации по реализации целей и задач соответствующего проекта.

Обеспечивать администратора проекта необходимой информацией по выполнению задач проекта не реже 2-х раз в неделю.

Обеспечивать необходимую отчетность по проекту.

Подготавливать письма контрагентам, контролировать их вручение надлежащим способом.

Рассылать документы по проекту заинтересованным сторонам.

Осуществлять своевременный сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации, касающейся реализации проекта.

Осуществлять предоставление нужной информации в обусловленные сроки всем участникам проекта.

Принимать участие в оформлении договорных документов в рамках компетенции.

Участвовать в подготовке документов для получения согласований и/или необходимых разрешений.

Отслеживать закупку необходимых материалов и оборудования, проведение СМР, ПНР.

Соблюдать требования охраны труда.

Исполнять прямые поручения руководителя проекта, требования распоряжений и регламентов, принятых в Организации.

Требования:

Высшее образование;

Владение компьютером - продвинутый пользователь - технические программы, MS Office, MS Project или другая система управления проектами - опыт работы не менее 2х лет по соответствующему направлению деятельности

Условия:

График работы 5/2;

Официальное трудоустройство;

Своевременная, стабильная заработная плата;

Возможность карьерного роста, обучения;

Работа в центре города, в современном офисе;

Молодой, дружный коллектив.